TIETOSUOJASELOSTE 1.9.2024

Yhteystiedot: www.hyvaamuotoilua.com

Hyvää Muotoilua! ja www.hyvaamuotoilua.com-sivusto on muotoilun asiantuntija, joka auttaa yrityksiä ja yksilöitä kehittymään muotoilun keinoin.

Henkilötietoja käsitellään Hyvää Muotoilua!-sivuston toiminnan suorittamiseksi, mahdollisten asiakkaiden ja asiakkaiden suostumuksella.

Tämä tietosuojalauseke on yleinen kuvaus Hyvää muotoilua-sivuston tietosuojaan liittyvistä periaatteista ja käytännöistä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeuttavat perusteet

Toiminnassaan Hyvää Muotoilua! ja sen toimijat pitävät tiiviisti yhteyksiä muotoilun ammattilaisiin, yhteistyökumppaneihin, muihin sidosryhmiin ja asiakkaisiinsa. Hyvää Muotoilua! palvelee asiakkaitaan ja muita sidosryhmiään tarjoamalla tietoa muotoilun mahdollisuuksista, muusta toiminnasta sekä palveluista. Kaikki tämä edellyttää henkilötietojen käsittelyä ja henkilörekistereiden muodostamista ja ylläpitämistä. Henkilötietoja myös profiloidaan suuntaamalla täsmällisempää informaatiota eri ryhmille, esimerkiksi markkinoinnin keinoin.

Hyvää Muotoilua!-sivuston lähtökohtana on ihmisten perusoikeuksien kunnioittaminen ja yksityisyyden suoja henkilötietoja käsiteltäessä, läpinäkyvyys, laillisuus, tietojen minimoiminen ja rekisteröidyn oikeuksien turvaaminen.

Henkilön tietojen käsitteleminen tai rekisteriin liittäminen voi tapahtua suostumuksen, sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tällöin Hyvää Muotoilua!-sivuston ja rekisteröidyn välillä on asiakas- tai muu merkityksellinen suhde, joka oikeuttaa henkilötietojen käsittelemisen osapuolten välisen kommunikaation mahdollistamiseksi.

Hyvää Muotoilua!-sivusto katsoo tärkeäksi levittää tietoa toiminnastaan asiakkailleen, yhteistyökumppaneilleen ja muille sidosryhmilleen, sekä palvella muotoilun liiketoimintakenttää. Edellä mainittujen henkilöryhmien välinen tarkoituksenmukainen tiedonvaihto ja yhteydet ovat välttämättömiä Hyvää Muotoilua!-sivuston toiminnalle.

Tietosuoja-asetuksen lisäksi Suomen tietosuojalaissa säädetään vastaavista henkilötietojen käsittelyn perusteista. Kaikissa tapauksissa Hyvää Muotoilua!-sivusto pitää tärkeänä, että henkilötietojen käsittely ja siihen liittyvä käyttötarkoitus on ilmeinen. Vain tarpeellisia henkilötietoja käsitellään ja rekisteröidään niiden käyttötarkoituksen mukaiseksi ajaksi.

Mitä tietoja kerätään

Yllä mainittujen Hyvää Muotoilua!-sivuston tehtävien hoitamisen myötä Hyvää Muotoilua!-sivustolle kerääntyy mm. seuraavanlaisia henkilötietoja:

1. Henkilön Hyvää Muotoilua!-sivustolle antamat tiedot:

• Nimi ja/tai yrityksen nimi

• Sähköpostiosoite ja muita yhteystietoja

• Käyttäjän muita itseään kuvaavia tietoja, kuten syntymäaika

• Luvat, suostumukset ja tietoja käyttäjän edustamasta yrityksestä

• Asiakaspalautteet

• Muut henkilön antamat tiedot, esim. ulkopuolisista lähteistä kerätyt tiedot.

2. Palvelujen käytöstä havainnoidut ja johdetut tiedot:

• Verkkopalvelujen analytiikkajärjestelmien keräämät tiedot

• Asiakasviestinnän tiedot, esim. tiedot linkkien klikkauksista

• Verkkosivu, jolta on siirrytty Hyvää Muotoilua!-verkkosivulle

• Laitetunnisteet, kuten päätelaitteen malli ja yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste

• Tiedonkeruun kanava: internetselain, mobiiliselain, sovellus sekä selaimen versio

• IP-osoite

• Päätelaitteen käyttöjärjestelmä

• Istuntotunniste, istunnon aika ja kesto

• Sijaintitiedot

• Hyvää Muotoilua!-sivuston palvelujen käyttöhistorian perusteella käyttäjään liitettävät tiedot, jotka on johdettu havaitusta käytöstä ja/tai käyttäjän itse antamista tiedoista, esim. demografia, kiinnostuksen kohteet ja käyttäjien muu ryhmittely.

Mikäli et hyväksy tämän tietosuojalausekkeen mukaisia käytäntöjä, emme suosittele, että luovutat henkilötietojasi ja poistut sivustolta välittömästi. Tässä tapauksessa voit myös käyttää oikeuksiasi vaatia tietojasi oikaistavaksi tai poistettavaksi.

Miten henkilötietoja kerätään

Tiedot ovat joko rekisteröidyn itsensä antamia, toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa saatuja ja kerättyjä, dokumentoinnin yhteydessä tallentuneita ja eri julkisista lähteistä hankittuja.

Rekisteriaineisto henkilötietoineen karttuu myös asiakasviestinnän ja projektinhallinnan yhteydessä.

Miten henkilötietoja säilytetään

Käytössä on asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Tietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Pääsyn henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on rajoitettu ja tarvepohjainen.

Hyvää Muotoilua!-sivustolla on voimassa olevat yhteistyösopimukset yhteistyökumppaneiden kanssa. Tämä takaa henkilötietojen tietoturvallisen ja asiallisen käytön myös niissä tilanteissa, että yhteistyökumppaneilla on pääsy henkilötietoihin, esimerkiksi verkkosivustojen kävijäanalytiikkaan.

Hyvää Muotoilua!-sivusto säilyttää henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietojen tarkistus

Henkilöllä on lain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on kerätty. Henkilöillä on myös oikeus vaatia virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.

Tarkastuspyynnön voi tehdä henkilökohtaisesti yhteydenottolomakkeella osoitteessa www.hyvaamuotoilua.com.

Henkilö voi kieltää Hyvää Muotoilua!-sivustoa käyttämästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia sekä asiakastyytyväisyys- ja muita tutkimuksia varten. Hyvää Muotoilua!-sivusto voi kuitenkin edelleen lähettää hänelle palveluja koskevia ilmoituksia, esimerkiksi tietoja muutoksista tai palveluiden vika- ja häiriötilantilanteista.

Muutokset tähän tietosuojalausekkeeseen

Hyvää Muotoilua!-sivusto kehittää toimintaansa jatkuvasti. Muutokset tietosuojalausekkeeseen ovat mahdollisia. Muutoksia voidaan tehdä ilman etukäteistä ilmoitusta. Muutokset voivat liittyä myös lainsäädännön muutokseen.